Konferenzen stressfrei planen – Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart

Um er­folg­reich Konferenzen zu planen ist ein besonderes methodisches Know-How nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt, der Planungsaufwand höher als gedacht.

Dieser Workshop erläutert Ihnen welche Projektphasen in welcher Reihenfolge Sie durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Im Workshop wird geübt, wie Sie ihre Ziele und Aufgaben SMART im Team gemeinsam klären und eine klare Rollenverteilung umsetzen. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam. So können Sie auch ohne Weisungsbefugnis Ihre Veranstaltung effizient und klar strukturiert vorbereiten.

Ihr Nutzen – Sie…

• trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
• gewinnen Sicherheit, um Veranstaltungen in Teams er­folg­reich zu planen
• lernen, sich auf die richtigen Ziele zu fokussieren
• erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
• arbeiten zukünftig mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Beschreibung und Schwerpunkte

• Step by Step zu einem sauberen Projektplan: So geht`s!
• Meilensteine und Ziele SMART definieren
• Digitaler Kaffeeklatsch: Locations, Caterer und Ansprechpartner in Ihrer Stadt!
• Laterale Führung: Projektleitung ohne formale Weisungsbefugnis
• Richtig durchstarten: Mit einem Kick-Off zum Projektstart!

• Trainer: Moritz Colmant
• Zielgruppe: Promovierende der TU Dortmund
• Teilnehmende: max. 15
• Sprache: Deutsch

Anmeldeschluss: 08.01.2024

Diese Veranstaltung ist mit 4 Arbeitseinheiten anrechenbar für den Bereich „Projekt-, Zeit- und Selbst­manage­ment“ des Zertifikatsprogramms für Promovierende.

Zur Anmeldung*

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